Digitization workflows

This module briefly covers digitization workflows and community resources.

Fluxos de Trabalho de Digitalização

This video (07:20) from iDigBio on Digitization Workflows identifies five clusters (or stages) in the process of digitizing natural history collection objects using digital images, and these stages can be easily adapted to other biodiversity data sources.

If you are unable to watch the embedded video, you can download it locally. (MP4 - 26.8 MB)
Como salienta o vídeo, os protocolos de digitalização variam de instituição para instituição, mas é essencial que o protocolo escolhido seja acordado, documentado e respeitado.

We do not teach digitization, per se, during the Biodiversity Data Mobilization course, as it can easily stand as a week-long course on its own, instead we focus on basic introduction to biodiversity data capture. However, we want to provide you with resources on digitization as we know many are interested in this.

There are many ways to organize digitization efforts and so digitization can seem daunting. It is important to remember that in most cases someone else has already tried to digitize the same types of specimens and objects that you are planning to.

Algumas etapas do processo podem incluir:

  • Curadoria de pré-digitalização e "staging": Isso inclui a preparação da fonte de dados para o processo de digitalização, incluindo a atribuição de identificadores únicos que ajudarão a referir à fonte sem erro e a manter todas as informações derivadas juntas.

  • Captura de imagem: Isso inclui um planeamento razoável, não apenas na própria imagem capturada (e.g. definição da sequência de trabalho, seleção de hardware adequado), mas também sobre como e onde as imagens serão armazenadas e tratadas.

  • Processamento de imagens: Isso inclui controle de qualidade, conversão de ficheiro, etc.

  • Captura de dados eletrônicos: O núcleo do processo de digitalização inclui a captura de informações-chave em um banco de dados. O vídeo destaca que o método mais comum para inserir a informação é através de um teclado, mas cada vez mais as instituições estão a voltar-se para tecnologias avançadas de entrada de dados.

  • Georeferenciação: informações geográficas são muito importantes para a análise da biodiversidade, então os projectos de digitalização devem procurar extrair as informações geográficas mais acuradas possíveis.

DiSSCo

DiSSCo (Distributed System of Scientific Collections) maintains a series of digitization guides on their community hub. There is information on to best prepare collections for digitization, how to digitize collections, and how then to publish the associated data.

iDigBio

iDigBio (Integrated Digitized Biocollections) has produced several videos that discuss the digitization process: