Focalizzare gli interessi degli stakeholder
Come abbiamo visto nel corso di questo corso, il GBIF fornisce valore in una serie di aree tematiche scientifiche e politiche rilevanti, e i vantaggi della partecipazione al GBIF sono molteplici, dai benefici legati alla tecnologia e alle infrastrutture, allo sviluppo delle capacità, al sostegno della ricerca, fino al contributo all’adempimento degli impegni nazionali nell’ambito degli accordi ambientali multilaterali correlati. Il sito Strategia di comunicazione del GBIF introduce l’importanza di indirizzare i messaggi in modo da allinearsi alle esigenze e agli interessi del pubblico specifico.
Ricordate che i Paesi partecipanti al GBIF possono avere priorità e interessi diversi a seconda del Ministero che firma il memorandum d’intesa: ad esempio, i Ministeri dell’Ambiente spesso supervisionano le responsabilità nell’ambito della Convenzione sulla diversità biologica, mentre i Ministeri della Scienza possono supervisionare le infrastrutture di ricerca e i finanziamenti all’interno del Paese.
Preparazione di una presentazione - Esercizio 2
Per questo esercizio, preparerete e interpreterete una presentazione succinta e convincente a un Ministero di vostra scelta, al fine di coinvolgerlo nella partecipazione al GBIF.
Nel preparare la vostra proposta, considerate le esigenze e gli interessi specifici del Ministero a cui volete rivolgervi.
Una presentazione deve essere breve: dovete essere pronti a consegnarlo in non più di tre minuti. L’obiettivo è fornire informazioni sufficienti a suscitare interesse e domande che vi consentano di fornire ulteriori dettagli in risposta.
[quote, La strategia di comunicazione del GBIF] Il futuro del GBIF dipende in parte dal fatto di rimanere utile e rilevante per un numero relativamente ristretto di decisori che occupano posizioni politiche e di finanziamento chiave. Se questi finanziatori e dirigenti non sono convinti del valore di utilità del GBIF, quest’ultimo non potrà sopravvivere anche se tutti gli altri aspetti della sua strategia di comunicazione avranno successo. Le esigenze di comunicazione di questo gruppo sono caratterizzate da brevità e chiarezza; i messaggi devono essere veicolati in modo strategico, sintetico e persuasivo, e spesso consegnati in modo opportunistico e con breve preavviso. I decisori sono i principali consumatori dell'"elevator pitch", la spiegazione di 30 secondi del valore del GBIF che può influenzare la partecipazione o il ritiro del sostegno da parte di governi e agenzie.
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Sviluppate e interpretate una proposta basata sullo scenario caso d’uso per il Paese fittizio di Darwinia. Documentate la vostra presentazione nel foglio dell’esercizio 2 (disponibile nella pagina Fili da scaricare). Considerate anche il tipo di domande che un rappresentante del Ministero potrebbe porre in risposta a una presentazione su GBIF e annotatele nel vostro foglio di esercizi. |
Fase 1: Decidete a quale Ministero intendete rivolgervi da Darwinina. Spiegate perché avete scelto questo Ministero.
Fase 2: Scrivete la vostra presentazione, concentrandovi su quelle che ritenete essere le motivazioni principali per l’adesione al GBIF e che potrebbero interessare il Ministero che avete selezionato. Può trattarsi di un testo completo o di un elenco di punti che coprono i punti che desiderate sollevare.
Fase 3: Organizzate una sessione per simulare la vostra presentazione con il vostro gruppo di apprendimento tra pari. Dovrete dedicare almeno 60 minuti a questa sessione e ricordarvi di registrarla.
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A turno, fate una simulazione della presentazione, ricordandovi di informare il vostro gruppo su quale Ministero vi state rivolgendo.
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Gli altri membri del gruppo possono fare domande, assumendo il ruolo di rappresentanti del Ministero.
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Una volta completato l’esercizio, prendetevi un po' di tempo per darvi un feedback reciproco. Valutate cosa è andato bene e cosa si potrebbe fare per migliorare la prossima volta.
Fase 4: Caricare la registrazione del gruppo nel folder condivisa della pagina compiti finali.
| Assicuratevi di divertirvi con questa attività e ricordate che la pratica vi aiuterà molto! |
