Atender los intereses de las partes interesadas
Como hemos visto a lo largo de este curso, GBIF aporta valor en diversas áreas científicas y políticas, y los beneficios de la participación son muchos, desde los relacionados con la tecnología y la infraestructura, hasta la capacitación, el apoyo a la investigación y la contribución al cumplimiento de los compromisos asumidos bajo los acuerdos multilaterales sobre el medio ambiente. La estrategia de comunicación de GBIF estrategia de comunicación de GBIF introduce la importancia de dirigir sus mensajes de acuerdo con las necesidades e intereses de su público específico.
Tenga en cuenta que los países Participantes en GBIF pueden tener prioridades e intereses distintos según el Ministerio que firme el Memorando de Entendimiento: por ejemplo, los Ministerios de Medio Ambiente suelen ocuparse de las responsabilidades derivadas del Convenio sobre la Diversidad Biológica, mientras que los Ministerios de Ciencia pueden ocuparse de las infraestructuras y la financiación de la investigación en el país.
Preparación de una propuesta - Ejercicio 2
Para este ejercicio, usted debe preparar y simular una presentación sucinta y convincente ante un ministerio relevante y de su elección, con el fin de motivarlos a participar en el GBIF.
Al preparar su presentación, tenga en cuenta las necesidades e intereses específicos del ministerio que desea abordar.
Su presentación debe ser breve: no debe durar más de tres minutos. El objetivo es proporcionar la información necesaria para despertar el interés y generar preguntas que le permitan proporcionar detalles adicionales.
[quote, GBIF Communication Strategy] El futuro de GBIF depende en parte de que siga siendo útil y relevante para unos pocos responsables en puestos claves para la formulación de políticas y la asignación de fondos. Si estos ejecutivos no están convencidos de la utilidad de GBIF, esta no sobrevivirá, incluso si todos los demás aspectos de su estrategia de comunicación resultan exitosos. Las necesidades comunicativas de este grupo se caracterizan por la brevedad y la claridad; los mensajes deben ser estratégicos, sucintos y persuasivos, y a menudo deben transmitirse en el momento oportuno, con poca antelación. Estos responsables son los principales consumidores del 'discurso de ascensor', la explicación en 30 segundos del valor de GBIF, que puede determinar el apoyo o no de gobiernos y agencias.
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Elaborar y simular una presentación basada en el use case escenario del país ficticio de Darwinia. Anote su presentación en la hoja del ejercicio 2 (que se encuentra en la página Archivos para descargar). Considere también los tipos de preguntas que un representante del Ministerio podría hacer al responder a una presentación sobre GBIF, y anótelas en su hoja de ejercicios. |
Paso 1: Decida a qué ministerio pretende dirigirse desde Darwinina. Explique por qué ha elegido este ministerio.
Paso 2: Redacte su discurso, enfocándose en lo que cree que sería la razón más convincente para unirse a GBIF, según el ministerio que ha seleccionado. Puede ser un guion completo o simplemente una lista con los puntos que desea plantear.
Paso 3: Organiza una sesión para simular su presentación con su grupo de compañeros. Deberá dedicar al menos 60 minutos a esta sesión y no olvide grabarla.
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Tomen turnos para simular su presentación, y recuerden informar a su grupo a qué ministerio se dirige.
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Los demás compañeros del grupo pueden hacer preguntas, asumiendo el papel de representantes del Ministerio.
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Una vez que hayan completado el ejercicio, dediquen un tiempo a intercambiar opiniones. Analicen qué salió bien y qué se podría hacer para que la próxima vez sea aún mejor.
Paso 4: Sube la grabación de su grupo a la carpeta compartida en la página tareas finales.
| No dejen de divertirse con esta actividad, ¡y recuerden que la práctica realmente ayuda! |
