Cómo involucrar a las partes interesadas

Al argumentar a favor de la adhesión de un país a GBIF, es importante comenzar por identificar a todas las partes interesadas (actores y partes) que podrían verse afectadas por la participación en GBIF, y luego considerar cuáles de ellas serán más útiles.

La estrategia de comunicación de GBIF es un recurso útil para identificar los principales públicos y los mensajes que se les deben comunicar para fomentar su participación. También puede ayudarle a decidir con qué grupos interesados debe colaborar a la hora de defender la participación en GBIF dentro de su país o red.

Revisar GBIF communication strategy, que trata de los distintos públicos y el papel que pueden desempeñar en el proceso de convertirse en Participante de GBIF y de establecer un nodo.

Ejercicio 1

Este ejercicio se basa en el escenario use case para el país ficticio de Darwinia. Por favor, consulte el contexto proporcionado en el escenario del caso de uso cuando proporcione sus respuestas en la hoja del ejercicio 1 (disponible en la página Files for download).

Una manera de guiar la reflexión sobre a quién dar prioridad a la hora de argumentar a favor de la participación en GBIF es mapear a las partes interesadas en una matriz que tenga en cuenta:

  1. La probabilidad de que una parte interesada apoye el resultado deseado (en este caso, que el país se convierta en Participante de GBIF y establezca un nodo)

  2. Cuánta influencia puede tener la parte interesada en el resultado final (recordando que el memorando de entendimiento para que un país se adhiera, debe ser firmado por un ministro o alto funcionario de un departamento gubernamental o agencia nacional designada)

StakeholderMatrix
Matriz para priorizar a las partes interesadas más importantes para la defensa de la participación en GBIF

En su hoja de ejercicio para el caso de uso, identifique a todas las partes interesadas que contribuirán a la defensa de la participación en GBIF y sitúelas en la matriz de priorización. Anote las razones por las que ha colocado a las partes interesadas en cada lugar y cualquier otro punto que desee comentar con sus compañeros.

While working on this activity, we encourage you to consider how this would apply to your national context and keep track of any items you wish to discuss during the first group call.